- Zeker bij grotere evenementen adviseren we u de onderstaande tips(-lijst) te gebruiken, maar ook bij kleinere festiviteiten is de lijst uitstekend te gebruiken, via een muisklik HIER komt u bij het fotomenu verhuur en via een muisklik HIER komt u bij het fotomenu catering;

- Vet gedrukte kopjes zijn tevens de volgorde van de verhuurlijst op deze site;

- Meer uitleg geheel onder aan deze pagina;

- Veel succes met de organisatie van uw festiviteit, Dick Raaphorst;

- DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering, Postbus 257, 2400 AG Alphen aan den Rijn, tel.: 0172 - 421 621 of 06-13 13 84 00, internet: www.drproducties.nl, e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. !

Ook via http://www.alphenseverhuurcentrale.nl of http://www.alphensverhuurbedrijf.nl

Transport(-middelen)

_ Bestelwagens

_ Aanhangwagens

_ Vrachtwagen

Locatie

_ Tent ja / nee

_ Verwarming

_ Podia / podiums

_ Marktkramen

Gastenlijst

_Aantal genodigd:

_Aantal afgezegd:

_Aantal verwacht:

Algemeen

_ Uitnodigingen

_ Vergunning

_ Roken binnen/buiten (bordjes)

_ Asbakken

_ Kaarsen / kaarsenstandaard

_ Muziek installatie

_ Cd’s of ipod (mp3 speler)

_ Microfoon

_ Verwarming

_ Toilet voorziening

Entree

_ Rode loper

_ Afzet paaltjes en koorden

_ Garderobe rek

_ Paraplubak

_ Spiegel

_ Tafel voor gastenboek

_ Staande asbak

_ Entree planten (bol laurier)

_ Verlichte potten

Meubilair

_ Stoelen

_ Tafels

_ Statafels

_ Biertafels

_ Bierbanken

_ Statafels / tonnen

_ Barkrukken

_ Tafelkleden

_ Statafel hoes / kleden

Aankleding

_ Slingers ballonnen

_ Planten

_ Bloemen

_ Decoratie materiaal (Thema)

_ Tapijt tegels

DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering, Postbus 257, 2400 AG Alphen aan den Rijn, tel.: 0172 - 421 621 of 06-13 13 84 00, internet: www.drproducties.nl, e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. !

Verlichting

_ Spots met statieven

_ Prikkabels

_ Bollantaarn

_ Lichtslang

_ Verlengkabels

 Kindervermaak

_ Springkussen

_ Oud Hollandse spelen

_ Beamer / scherm

_ Dvd speler / kinder dvd´s

_ Popcorn

_ Suikerspin

_ Kleurplaten

Barbenodigdheden

_ Bar (uitgiftebuffet)

_ Tap

_ Koolzuur

_ Spoelbak / spoelemmer

_ Spoelborstel

_ Glazen spoelborstel

_ Opener

_ Kurkentrekker/kelnersmes

_ Bier afschuimer

_ Lekbak

_ Afvalbak/Afvalzakken

_ Dienblad rond

_ IJsemmer

_ IJstang

_ IJsklontjes

_ Vaatdoek

_ Droogdoeken’

_ Schenkkan voor sappen

_ Koelkast

_ Uitgiftebuffet

Glaswerk

_ Bierglazen

_ Limonadeglazen

_ Wijnglazen

_ Longdrinkglazen

_ Borrelglazen

_ Port/sherry glazen

_ Whisky glazen

_ Plastic (weggooi) glazen

_ Hard plastic glazen

DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering, Postbus 257, 2400 AG Alphen aan den Rijn, tel.: 0172 - 421 621 of 06-13 13 84 00, internet: www.drproducties.nl, e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. !

Koffie/thee benodigdheden

_ Kop en schotel

_ Koffie lepel

_ Suiker potje + suiker

_ Melkkannetje + melk

_ Zoetjes (cantharel)

_ Koffie apparaat

_ Waterkoker

_ Warmhoud apparatuur

_ Koffie / thee

_ Gebaks bordjes

_ Gebaks vorken

_ Gebak / taart

_ Koekjes / bonbons

_ Etagères

_ Taart schaal

_ Serveerbladen

_ Taartschep / mes

Hapjes / tafelgarnituur, catering

_ Noten / pinda´s

_ Zoutjes

_ Chips

_ Koude hapjes

_ Warme hapjes

_ Frituur

_ Schaaltjes

_ Servetten

_ Cocktail prikkers

_ Sausen

_ Sausbakjes

Buffet

_ Buffet tafels

_ Buffet afrokking

_ Buffet lakens

_ Buffet kandelaar / kaarsen

_ Warmhoud apparatuur

_ Soep

_ Soepkommen / schotels

_ Lepels / opscheplepels

_ Salades

_ Tapas

_ Koud buffet

_ Warm buffet

_ Dessert buffet

_ Borden

_ Bestek

Vervolg buffet

_ Plastic borden

_ Plastic bestek

_ Servetten

_ Bestek mand

_ Opschep bestek

_ Buffet verhoging

Tuinfeest

_ Terras verwarmer

_ Parasols

_ Overkapping

_ Verlichting

_ Zinken teilen (voor koelen drank)

_ IJsklontjes

_ Fakkels

Veiligheid

_ Brandblussers

_ Nooduitgang bordjes

_ Oriëntatie verlichting

_ Verband doos

DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering, Postbus 257, 2400 AG Alphen aan den Rijn, tel.: 0172 - 421 621 of 06-13 13 84 00, internet: www.drproducties.nl, e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ! 

Drank

_ Bier tap / fles

_ Malt bier

_ Speciaal bier

_ Sourcy / Spa blauw

_ Sourcy / Spa rood

_ Cola

_ Cola light

_ Sisi

_ 7 up

_ Cassis

_ Bitter lemon

_ Jus d´orange

_ Appelsap

_ Fristi

_ Chocomelk

_ Overige frisdranken

_ Rode wijn

_ Witte wijn droog

_ Witte wijn zoet

_ Rosé

_ Dessert wijn

_ Vieux

_ Bacardi

_ Sherry medium

Vervolg drank

_ Rode port

_ Witte port

_ Jenever

_ Likeuren

_ Whisky

_ Cognac

_ Favoriete drankje van oom/tante

Overig

_ Babybox

_ Toilet(ten)

_ Afvalbakken

_ Schoonmaakmiddelen

_

_

Hieronder vind u een overzicht met kledingadviezen en de daarbij behorende omschrijvingen voor feestelijke gelegenheden.

Kledingadvies / dresscode

Gelegenheid

• Personeelsfeest: tenue de ville 
• Jubileumfeest (personeel of relaties): tenue de ville of black tie
• Galafeest: black tie of white tie
• Receptie: tenue de ville
• Congres: vrijetijdskleding of tenue de ville
• Zakelijke bijeenkomst: tenue de ville

Diner:

Bij een diner dragen dames een geklede jurk en de heren een pak. Als het diner plaats heeft in een omgeving met veel vertoon, dan kan de vrouw in een klein avondtoilet gekleed gaan en de man in smoking.

Lunch

Voor de lunch kleden dames zich in een mantelpak, broekpak, jurk of deux-pièces. De heren dragen een sportief pak of broek met jasje. 

Kledingadvies

• Feestelijk. Dit is voor personeelsfeesten het meest gebruikte advies. Nette en feestelijke kleding die je zelf mooi vindt en waarin je je comfortabel en prettig in voelt.
• Dress to Impress. Vrije invulling naar eigen interpretatie, wel feestelijk.
• Avondkleding. Dat is voor de heren een rok of smoking, voor de dames een geklede (eventueel lange) jurk.
• Tenue de Ville. Het betekent dat de heren in een net pak, een effen overhemd met een stemmige das en donkere schoenen dienen te verschijnen. Voor de dames past hier bijvoorbeeld een mantelpakje of een nette jurk bij.
• Black tie (of cravatte noir). Voor de heren een klassieke zwarte smoking (met zwarte bies op de pantalon) met wit hemd en zwarte accessoires (vlinderstrik, schoenen en sokken, cummerband). Tegenwoordig zie je ook gekleurde accessoires. De dames dragen een (cocktail)jurk met bijpassende sieraden, tas en schoenen.
• White tie (of cravatte blanc). Voor heren een rokkostuum: zwarte pantalon, een zwarte jas met zijden revers en lange panden achter en witte accessoires (pochet, shirt, das, vest). Dames dragen een chique lange avondjurk of een korte cocktailjurk met bijpassende sieraden, tas en schoenen en eventueel met stola.
• Casual. Er worden geen speciale kledingeisen gesteld. Het zijn kleren waar men zichzelf comfortabel en prettig in voelt.

_

_

_

_

DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering, Postbus 257, 2400 AG Alphen aan den Rijn, tel.: 0172 - 421 621 of 06-13 13 84 00, internet: www.drproducties.nl, e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. ! 

Nuttige tips

- Misschien wat eigenwijs; u ongevraagd advies geven over zaken die we regelmatig tegenkomen. Maar stel dat u ze over het hoofd ziet, dan kan uw evenement er wel eens heel anders uitzien dan gepland. Daarom brengen we onderstaande punten graag even onder uw aandacht. Gewoon voor de zekerheid…

- Houdt u met het plannen van de datum van uw feest rekening met vakanties, vader- en moederdag, belangrijke voetbalwedstrijden en nationale feestdagen.

- Pas de catering zoveel mogelijk aan aan het seizoen en hou rekening met speciale (dieet)wensen.

- Houd bij de hoeveelheid te bestellen glaswerk rekening met de mogelijkheid om tussendoor te spoelen.

- Bestel bij meerdaagse evenementen extra tafellinnen.

- Qua ruimte gaan wij voor een receptie we uit van 1 m² per persoon. Voor een diner is 1½ á 2 m² per persoon het uitgangspunt.

- Zorg dat vuil bestek en borden snel worden opgehaald. Dat staat wel zo netjes. Huur voldoende servies en bestek zodat uw gasten kunnen genieten van een vlekkeloos buffet. Over afwassen hoeft u zich geen zorgen te maken. U spoelt alleen even voor en wij doen de rest voor u.

- Bij een buffet is het aan te raden niet al te grote borden in te zetten. U voorkomt daarmee dat gerechten op zijn voordat de laatste in de rij aan de beurt is. Veel gasten lopen nogmaals langs het buffet. Wij adviseren u rekening te houden met een gemiddelde van 1½ bord per persoon.

- Gemiddeld drinken uw gasten drie drankjes per uur. In de zomer zal meer licht alcoholisch worden gedronken dan in de winter.

- Hou bij de samenstelling van het drankenassortiment rekening met de huidige trend.

- Afhankelijk van de opstelling kunnen er dertig tot vijftig gasten tegelijk van een buffet gebruik maken. Zorg voor voldoende uitgiftepunten en nodig de gasten niet allemaal tegelijkertijd uit om een bord op te komen scheppen.

- Een juiste tafelschikking kan van uw diner een succes maken waar nog lang over gesproken wordt. Bepaal daarom zorgvuldig wie u bij elkaar aan tafel zet. Plaats de namen op een kaartje bij het juiste bord. Geef uw tafelschikking door aan de cateraar; zo weet hij waar gasten met speciale (dieet)wensen zitten.

- Een royale entree? Zorg bij de ontvangstruimte voor voldoende bewegingsvrijheid om jassen uit te trekken en op te hangen. Vaak moeten gasten buiten wachten omdat anderen hun jas nog geen plekje hebben gegeven. Plaats de garderobe desnoods in een aparte ruimte en zorg eventueel voor extra verlichting.

Vervolg nuttige tips

- Een bruisende receptie? Zorg ervoor dat dranken die gekoeld het beste smaken minstens 4 uur voor het serveren in de koeling worden gelegd.

- Is uw eigen locatie niet groot genoeg en huurt u extra ruimte in, dan geven wij u hierbij nog enkele specifieke adviezen:

- Geeft u een feest in een tent en komen er meer dan 50 personen, vraag dan een vergunning aan bij de gemeente en zorg voor een goedgekeurd opstellingsplan.

- Breng uw buren op de hoogte of nodig hen uit voor het feest, in verband met mogelijk te verwachten geluidsoverlast.

- Sluit bij een groot evenement een evenementenverzekering af bij uw eigen verzekeringsadviseur.

- Zorg voor voldoende parkeergelegenheid rondom de locatie voor alle gasten. Hou rekening met de mogelijkheid dat de hulpdiensten altijd ruimte genoeg moeten hebben om de locatie te bereiken.

- Is de capaciteit van de elektra onvoldoende, huur dan een geluidgedempte aggregaat om de elektravoorziening tijdelijk uit te breiden.

- Bij live muziek is een gestabiliseerde aggregaat noodzakelijk.

- Bevorder de brandveiligheid; zorg voor voldoende blusmiddelen, nooduitgangen en vrije vluchtroutes.

- Zorg dat uw locatie beschikt over voldoende sanitaire voorzieningen.

- Voorkom diefstal; zorg voor een bewaakte garderobe en eventueel voor security op en om de locatie.

- Maak een plattegrond van de locatie met de inrichting van de tent, de mogelijkheden voor parkeren en de aan- en afvoer van materiaal. Houd met de opstelling van de tent rekening met de gebruikelijke windrichting en de stand van de zon in verband met de plaats van een eventueel terras.

- Indien u in de winter een tent huurt, zorg dan voor een houten vloer in de tent. Dit voorkomt het optrekken van kou. 

- Hou bij het slaan van tentharingen rekening met het leidingverloop van de nutsbedrijven in de ondergrond. Informatie hierover kunt u inwinnen op http://www.klic.nl. Of wellicht ligt er drainage in de ondergrond. Vraag dit na bij de facilitaire manager van de locatie.

- Maak een draaiboek van de hele dag en hou hierbij rekening met "mooi weer" en "slecht weer" opties.

Succes met de organisatie van uw festiviteit! Natuurlijk zijn we u graag van dienst.

Dick Raaphorst

Bij het gebruik van de categorie 'verhuur' op deze website is de bovenstaande lijst de leidraad. De rubrieken (bovenstaand vet gemaakt) ziet u 'onder' verhuur aan de linkerzijde terug komen als u op de button verhuur drukt. Natuurlijk zijn er overlappingen, een tent op locatie kan natuurlijk ook bij een tuinfeest worden gebruikt en drank staat in de onderstaande 'tiplijst' logischerwijze onder drank maar is natuurlijk ook 'bar' gerelateerd! Die overlappingen vindt u dan in beide rubrieken terug! 

Bovenstaand dus een tip-lijst met zaken die u eigenlijk niet zou mogen vergeten bij het organiseren van een festiviteit. We wijzen u er wel op dat we hebben getracht de lijst zo compleet mogelijk te maken maar er zijn altijd situaties denkbaar waarbij ook nog aan andere zaken moet worden gedacht die niet in deze lijst voorkomen! U kunt dus geen rechten ontlenen aan onvolkomendheden in deze lijst. Meld ze a.u.b. wel, zodat we de lijst kunnen vervolmaken, bij voorbaat vriendelijk dank!

Wij wensen u veel succes met de organisatie van de festiviteit en wilt u advies: zoek dan contact met Dick Raaphorst, DR Producties, Postbus 257, 2400 AG Alphen aan den Rijn, tel.: 0172 - 421 621 of 06-13 13 84 00, internet:  http://www.alphensverhuurbedrijf.nl of http://www.alphenseverhuurcentrale.nl, e-mail: Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. !

Prijzen genoemd zijn excl. 7 % verzekeringskosten (huurmateriaal) en btw.

Alles genoemd is onder voorbehoud van tikfouten.

Binnen Alphen aan den Rijn bezorgen we en halen we retour in principe zonder kosten.

DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering

verkoop en verhuur, partyverhuur, catering, partycatering, verhuren, huren, statafels, tenten, partytenten, verlichting, popcorn, suikerspin, tafels, stoelen, taps, barinstallatie, lunch, diner, buffet, bittergarnituur, glas, glazen, kapstok, garderobe, Alphen aan den Rijn, Alphens Verhuurbedrijf, Alphense verhuur centrale, party, cateringcentrale, DR Producties Partyservice, Organisatie en Catering

www.drproducties.nl, www.alphenseverhuurcentrale.nl, www.alphensecateringcentrale.nl